Apostille সার্ভিস কী এবং কেন এটি প্রয়োজন? জানুন সহজভাবে!

বর্তমান বিশ্বে, আন্তর্জাতিক ব্যবসা এবং আইনগত কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজনীয় নথির সঠিকতা এবং বৈধতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এখানে অ্যাপস্টিল সার্ভিসের প্রয়োজনীয়তা সামনে আসে। 

অ্যাপোস্টিল (Apostille) একটি আন্তর্জাতিক শংসাপত্র, যা কোনো সরকারি নথির সত্যতা যাচাই করে দেয় এবং সেটিকে হেগ কনভেনশনভুক্ত অন্য কোনো দেশে ব্যবহারের জন্য বৈধতা প্রদান করে। এটি মূলত নথিপত্রের আন্তর্জাতিক স্বীকৃতি নিশ্চিত করার একটি প্রক্রিয়া।

হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশন (1961) হলো এক আন্তর্জাতিক চুক্তি, যেখানে অংশগ্রহণকারী দেশগুলো একে অপরের অ্যাপোস্টিল স্ট্যাম্পকে স্বীকৃতি দেয়। এই কনভেনশনে বর্তমানে ১২০+ দেশ সদস্য।

এর আগে, প্রতিটি নথি আলাদাভাবে নোটারি, ফরেন মিনিস্ট্রি, দূতাবাস—সব জায়গায় লিগালাইজ করতে হতো, যা ছিল সময়সাপেক্ষ এবং জটিল। হেগ কনভেনশনের মাধ্যমে অ্যাপোস্টিল ব্যবস্থাটি চালু হওয়ায়, এই প্রক্রিয়াটি এখন এক ধাপে সম্পন্ন করা যায়।

সহজ ভাষায় বলতে গেলে, একটি দেশের সরকারি ডকুমেন্ট যেন আরেক দেশে “ভুয়া” বলে অস্বীকৃত না হয়, সেজন্য আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত একটি সীল বা স্ট্যাম্প – সেটাই অ্যাপোস্টিল।

কেন অ্যাপোস্টিল দরকার?

বিদেশে উচ্চশিক্ষা, চাকরি, ব্যবসা বা পারিবারিক যেকোনো কাজের জন্য আপনার দেশের নথিপত্র যেন স্বীকৃত হয়, সেজন্য অ্যাপোস্টিল অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার নথির আন্তর্জাতিক গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করে, যাতে সংশ্লিষ্ট বিদেশি কর্তৃপক্ষ আপনার ডকুমেন্ট যাচাই করে বৈধ বলে মেনে নেয়।

১. বিদেশি কর্তৃপক্ষের বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন

যখন আপনি একটি বিদেশি বিশ্ববিদ্যালয়, কোম্পানি বা সরকারি সংস্থায় কোনো ডকুমেন্ট জমা দেন (যেমন: জন্ম সনদ, ডিগ্রি, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স), তারা চায় ডকুমেন্টটি আপনার দেশের যথাযথ কর্তৃপক্ষ দ্বারা যাচাই করা হোক। অ্যাপোস্টিল সিলটি সেই বিশ্বাসযোগ্যতা দেয়।

২. হেগ কনভেনশনে যুক্ত দেশগুলোতে ডকুমেন্ট বৈধভাবে ব্যবহার

যেসব দেশ হেগ কনভেনশনের সদস্য, সেখানে আপনি সরাসরি অ্যাপোস্টিল স্ট্যাম্পযুক্ত নথি জমা দিলেই হবে। দূতাবাস বা কনস্যুলেটের অতিরিক্ত অনুমোদনের প্রয়োজন পড়ে না, ফলে সময় ও টাকা দুটোই বাঁচে।

৩. উচ্চশিক্ষার জন্য প্রয়োজন Translations Services

বিদেশে বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি হওয়ার সময় আপনার:

• একাডেমিক সার্টিফিকেট
• ট্রান্সক্রিপ্ট
• জন্ম নিবন্ধন
• আইডেন্টিটি ডকুমেন্ট

এসব ডকুমেন্ট অ্যাপোস্টিল না থাকলে প্রতিষ্ঠান সেগুলোকে গ্রহণ করতে পারে না।

৪. চাকরির জন্য আন্তর্জাতিক স্বীকৃতি

বিদেশে চাকরি পেতে গেলে আপনার:

• শিক্ষাগত যোগ্যতা
• অভিজ্ঞতা সনদ
• পুলিশ ক্লিয়ারেন্স
• ম্যারেজ সার্টিফিকেট (কিছু ক্ষেত্রে)

এসব ডকুমেন্ট অ্যাপোস্টিল থাকতে হয়, যাতে নিয়োগকর্তা নিশ্চিত হয় যে ডকুমেন্টগুলো আসল ও বৈধ।

৫. ব্যবসা ও বাণিজ্যিক চুক্তিতে

যদি আপনি বিদেশে:

• কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন করেন
• চুক্তিপত্র তৈরি করেন
• পাওয়ার অব অ্যাটর্নি দেন
• পার্টনারশিপ করেন

তাহলে সেসব ডকুমেন্টকে আন্তর্জাতিকভাবে বৈধ হিসেবে প্রমাণ করতে অ্যাপোস্টিল প্রয়োজন।

৬. ইমিগ্রেশন ও পারিবারিক কাজে

• বিদেশে স্থায়ী বসবাস (PR)
• ভিসা আবেদন
• শিশু দত্তক নেওয়া
• বিদেশে বিয়ে নিবন্ধন

এসব ক্ষেত্রেও আপনার পার্সোনাল ডকুমেন্ট অ্যাপোস্টিল ছাড়া গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারে।

অ্যাপোস্টিল (Apostille) Vs অ্যাটেস্টেশন (Attestation)

Apostille সার্ভিস নেবার আগে যেটুকু জানা দরকার

1. নথি কি মূল কপি না স্ক্যান কপি?
👉 Apostille সাধারণত মূল নথিতে হয়।

2. কোন দেশে ব্যবহার করবেন?
👉 Hague Convention সদস্য হলে Apostille যথেষ্ট, নয়তো Embassy Attestation লাগবে

3. ডকুমেন্ট অনুবাদ লাগবে কিনা?
👉 ফরাসি, জার্মান বা আরবি ভাষার দেশ হলে অনুবাদসহ Apostille হতে পারে।

4. কোন কর্তৃপক্ষ Apostille করবে?
👉 প্রতিটি দেশে নির্দিষ্ট অথরিটি থাকে, যেমন USA-তে “Secretary of State”।

Apostille সংক্রান্ত আন্তর্জাতিক আইন

Apostille সার্ভিস আন্তর্জাতিকভাবে নিয়ন্ত্রিত হয় Hague Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents আইন দ্বারা, যা সংক্ষেপে Hague Apostille Convention নামে পরিচিত।

এই আইনের মূল পয়েন্ট:-

• যেসব দেশ এই কনভেনশনে স্বাক্ষর করেছে, তারা একে অপরের Apostille সীলযুক্ত নথি আইনগতভাবে গ্রহণ করে।
• এর ফলে Embassy বা Consulate-এর দীর্ঘ Attestation প্রক্রিয়া এড়িয়ে যাওয়া যায়।
• শুধুমাত্র সরকার-নিয়ন্ত্রিত কম্পিটেন্ট অথরিটি Apostille জারি করতে পারে।

Apostille নিয়ে কিছু ভুল ধারণা!

Apostille নিয়ে অনেকের মনে নানা ভুল ধারণা বা বিভ্রান্তি থাকে, বিশেষ করে যারা প্রথমবার বিদেশে যাচ্ছেন, শিক্ষাগত বা পারিবারিক নথি ব্যবহার করতে চান। আসুন জেনে নিই এসব ভুল ধারণাগুলো এবং সেগুলোর সঠিক ব্যাখ্যা।

❌ ভুল ধারণা ১: Apostille মানেই Embassy Attestation

✔️ সঠিক তথ্য:
না, Apostille এবং Embassy Attestation এক জিনিস নয়।
Apostille শুধুমাত্র Hague Convention সদস্য দেশগুলোর মধ্যে বৈধ নথি বিনিময়ের জন্য ব্যবহৃত হয়। অন্যদিকে, Embassy Attestation তখনই প্রয়োজন হয় যখন গন্তব্য দেশ Hague সদস্য নয়।

❌ ভুল ধারণা ২: Apostille করলে সব ধরনের বৈধতা পাওয়া যায়

✔️ সঠিক তথ্য:
Apostille শুধুমাত্র নথির স্বাক্ষরকারী ও উৎসের সত্যতা নিশ্চিত করে, কিন্তু এটি নথির বিষয়বস্তু বা তথ্য যাচাই করে না।
ভুয়া নথি Apostille করলেও তা আইনি দৃষ্টিতে বৈধ হবে না।

❌ ভুল ধারণা ৩: Apostille মানেই অনুবাদ করা ডকুমেন্ট

✔️ সঠিক তথ্য:
অনুবাদ এবং Apostille দুইটি আলাদা বিষয়। Apostille মূলত নথির সত্যতা যাচাই করে, আর অনুবাদ তখন প্রয়োজন হয় যখন গন্তব্য দেশের ভাষা ইংরেজি নয় (যেমন ফ্রান্স, জার্মানি বা জাপান)।

❌ ভুল ধারণা ৪: Apostille করতে গেলে সব নথির মূল কপি জমা দিতে হয়

✔️ সঠিক তথ্য:
সব নথির ক্ষেত্রে মূল কপি দরকার হয় না। কিছু নথির জন্য নোটারাইজড কপি যথেষ্ট হতে পারে (যেমন Power of Attorney)। তবে শিক্ষাগত বা পারিবারিক নথির ক্ষেত্রে মূল কপি প্রাধান্য পায়।

❌ ভুল ধারণা ৫: Apostille শুধুমাত্র বিদেশে যাওয়ার সময় দরকার

✔️ সঠিক তথ্য:
Apostille শুধুমাত্র ভিসা বা স্টাডি পারমিটের জন্য নয়। এটি অনেকসময় বাণিজ্যিক চুক্তি, ওয়ারেন্টি, আন্তর্জাতিক আদালতের প্রমাণ বা বিদেশে কোম্পানি রেজিস্ট্রেশনের ক্ষেত্রেও প্রয়োজন হয়।

❌ ভুল ধারণা ৬: Apostille শুধু সরকারি নথির জন্য প্রযোজ্য

✔️ সঠিক তথ্য:
সরকারি নথি যেমন জন্ম সনদ, ডিগ্রি সার্টিফিকেট অবশ্যই Apostille যোগ্য, তবে ব্যক্তিগত নথি যেমন Power of Attorney, Affidavit, Sponsorship Letter ইত্যাদিও Apostille করা যায়।

সাধারণ প্রশ্নোত্তর (FAQ)